履歴書を送付する時の添え状、送付状、送り状

「履歴書の書き方・履歴書の志望動機の例文」を訪問頂きありがとうございます。

履歴書を送付する時には、添え状(送付状、送り状、カバーレターといわれる事もあります)を同封しましょう。

例えば、FAXで文書を送る時に内容文だけを送付。
PCでメールを送る時にいきなり本題を書き始める。
急いでいる時、相手が仲のよい友人や恋人、家族であればよいですが、相手が面識のない人であったり、大事なお客様であれば、こういった事はしないのではないでしょうか。

履歴書を送る時も同じで、添え状を添付する事で郵送で受け取る相手に「宜しくお願い致します。」といった言葉と共に渡す事が出来、印象をよくする事ができます。
これは、他の応募者と差をつける事にもなります。

また、HPなどの募集で送付が初めてのコンタクトであれば、この添え状に志望動機、自己PRなどを簡潔に記入してもよいでしょう。
逆に、送付が事前連絡や会社訪問などの後であれば、用件のみ記入したほうがよいでしょう。

用紙は白無地または罫線の入ったものを使用しましょう。
サイズは履歴書と同じサイズがよいでしょう。


添え状のサンプルです。

平成XX年XX月XX日
株式会社○○○　○○○様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒XXX-XXXX
　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　自分の住所(省略せずに)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自分の名前


　　　　　　　　　　　　　応募書類の送付について


拝啓　立春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

先日、○○で貴社の求人広告を拝見し、貴社の○○職に応募させて頂きます
○○と申します。
私は…(自己PR)。また、今後も○○など、自己の向上に努めて参ります。
つきましては、履歴書を同封致しましたので、是非ご検討の上、面接の機会を
頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、お願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


この添え状は手紙、報告書と同じようなフォーマットです。
「拝啓」から始まり、時候の挨拶、応募の経緯、志望動機、自己PRなど記入する内容を簡単に纏めましょう。
最後には必ず「敬具」を右下に記入します。

長すぎるものは逆効果です。なるべく短く、要点を絞って書きましょう。
送る書類は履歴書です。それを引き立てる書類である事を忘れずに。


履歴書の書き方 - livedoor Blog 共通テーマ